Bibliothek
Die Bibliothek – einer der Kernbereiche der Dokumentations- und Informationsdienste (SDI) – hat die Aufgabe, eine Reihe spezialisierter Informationsquellen auszuwählen, zu verarbeiten und den Zugang zu diesen zu fördern, die die Lehr-, Forschungs- und Lernaktivitäten der NOVA NSPH unterstützen.
Um dies zu erreichen, stellt sie der akademischen Gemeinschaft von NOVA NSPH , ihren Alumni und der breiten Öffentlichkeit ein breites Spektrum an bibliografischen Ressourcen und Dienstleistungen zur Verfügung.
Dienstleistungen
Im Studienjahr 2025/2026 wird der Campus der National School of Public Health umfangreichen Sanierungsarbeiten unterzogen, was Auswirkungen auf den Zugang zu Unterstützungsangeboten für Studierende und Lehrkräfte haben wird.
Alle Schuldienstleistungen werden vorübergehend online angeboten; dies ist die bevorzugte Kontaktmöglichkeit.
Akademische Dienstleistungen
Die akademischen Dienstleistungen spielen eine zentrale Rolle im Studienverlauf der Studierenden, von der Aufnahme bis zur Ausstellung der Diplome.
Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen, die Verwaltung von Anmeldungen, Einschreibungen und Bewertungen, die Ausstellung offizieller Dokumente, die Organisation von Lehrplänen und die Verwaltung pädagogischer und wissenschaftlicher Räumlichkeiten.
Diese Funktionen gewährleisten effiziente Abläufe und tragen zu einer organisierten und bereichernden akademischen Erfahrung bei.
Finanzdienstleistungen
Die Finanzdienstleistungen gewährleisten die effiziente Verwaltung der institutionellen Ressourcen und umfassen Budget, Finanzkontrolle, Treasury, Vermögenswerte, Lagerbestände und Logistik sowie öffentliche Beschaffungsprozesse.
Diese Funktionen gewährleisten Transparenz, Verantwortlichkeit und Unterstützung für die finanzielle Gesundheit der Institution und tragen so zur Erfüllung ihrer strategischen Ziele bei.
Personalwesen
Die Personalabteilung unterstützt das Personalmanagement im Einklang mit den strategischen Zielen der Institution und umfasst administrative Verwaltung, Rekrutierung, Schulung, Vergütung, Wohlbefinden und Korrespondenz.
Diese in Personalmanagement und Aktenführung unterteilten Dienstleistungen fördern die Entwicklung der Mitarbeiter und stärken die Unternehmenskultur.
Informations- und Dokumentationsdienste
Die Abteilung für Information und Dokumentation (SDI) bietet spezialisierte technische Unterstützung über ihre Bibliothek, das wissenschaftliche Informationsmanagement, das institutionelle Repositorium, die Redaktion und den Publikationsbereich. Sie stellt Ressourcen und Dienstleistungen bereit, die auf die Bedürfnisse von Dozenten, Forschern und Studierenden der Fakultät sowie der an Public Health interessierten Öffentlichkeit zugeschnitten sind.
Das SDI arbeitet in einem Netzwerk mit ähnlichen Zentren bei NOVA und stellt Verbindungen zu nationalen und internationalen Informationssystemen her.
Technologie-, Informations- und Kommunikationsdienste
Die Abteilung für Technologie, Information und Kommunikation (STIC) gewährleistet die Verwaltung der technologischen Infrastruktur und bietet den Nutzern technischen Support, um die effiziente Nutzung der verfügbaren Tools zu fördern.
Seine Leistungsfähigkeit unterstützt Lehre, Forschung und die Struktur der Schuldienste und trägt so zu effektiveren Abläufen und einem akademischen Umfeld bei, das der wissenschaftlichen Entwicklung förderlich ist.
Kommunikations- und Marketingbüro
Das Kommunikations- und Marketingbüro (GCM) fördert ENSP NOVA und erleichtert die Kommunikation mit seinen Interessengruppen, indem es die interne und externe Kommunikation, die Öffentlichkeitsarbeit, die Pressestelle und die Corporate Identity verwaltet.
Das GCM unterstützt die akademische Gemeinschaft bei der Verbreitung und Förderung des Ausbildungsangebots, bei der Pflege der Beziehungen zu potenziellen Studierenden sowie bei der Verbreitung von Projekten und Veranstaltungen und stärkt so die Präsenz und Anerkennung der Institution im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
Büro für Forschungs-, Entwicklungs- und Innovationsförderung
Das Büro für Forschungs-, Entwicklungs- und Innovationsförderung (GAIDI) fördert und unterstützt die wissenschaftliche Forschung und arbeitet in drei Bereichen: Antragsmanagement, Ermittlung von Finanzierungsmöglichkeiten und Unterstützung von Anträgen; Stipendienmanagement, Sicherstellung von Verträgen, Stipendienverlängerung und Schnittstelle zur FCT; und Projektmanagement, Überwachung der Durchführung, Rechenschaftspflicht und Audits.
GAIDI stärkt die Kapazitäten für Forschung und Innovation im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
Qualitätsplanungs- und Managementbüro
Das Büro für Qualitätsplanung und -management (GPGQ) gewährleistet die Umsetzung der Qualitätspolitik bei ENSP NOVA, unterstützt die für den Bereich zuständige Person, verwaltet Dokumente, Audits und Abweichungen, fördert Verbesserungen und überwacht Beschwerden.
Darüber hinaus beteiligt sich das Unternehmen an Audits und Akkreditierungsverfahren, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im gesamten Unternehmen zu fördern.
Infrastrukturmanagementbüro
Das Infrastrukturmanagementbüro (GGI) gewährleistet die Instandhaltung, den Erhalt, die Reinigung, die Sicherheit und die Optimierung der Räumlichkeiten und sorgt so für angemessene Bedingungen für Schüler, Lehrer und Mitarbeiter.
Es arbeitet außerdem mit anderen Abteilungen zusammen, um akademische und administrative Bedürfnisse zu erfüllen und ein funktionales und sicheres Umfeld zu fördern.
Büro für Außenbeziehungen
Das Büro für Außenbeziehungen (GAE) unterstützt die strategische Entwicklung von NOVA NSPH durch das Management von Projekten und Investitionen, die Koordinierung von Weiterbildungsangeboten ohne Hochschulabschluss sowie die Stärkung der Außenbeziehungen und der Internationalisierung.
Sie identifiziert Fördermöglichkeiten, fördert unternehmerische Initiativen und gewährleistet die administrative Koordination von Praktika und Kurzlehrgängen. Darüber hinaus pflegt sie Partnerschaften, Protokolle und Kooperationsvereinbarungen mit nationalen und internationalen Organisationen und stärkt so die Präsenz von NOVA NSPH im Bereich der öffentlichen Gesundheit.
